Hotelli voodipesu kangaste kontrollimisel tuleb kõigepealt kontrollida, kas toote spetsifikatsioonid, materjalid ja visuaalne kvaliteet vastavad hankenõuetele. Inspektorid peaksid üle-kontrollima üksikasju, nagu kanga nimi, kiu koostis, värv, laius, kaal (GSM), lõngade arv ja kogus, et leida olulisi lahknevusi tegelike toodete ja lepingu, näidiste või tellimuse spetsifikatsioonide vahel. Välimuse osas tuleks keskenduda pinna siledale ja selliste defektide puudumisele nagu augud, katkenud lõngad, vahele jäänud õmblused, plekid, õlilaigud, värvierinevused või ilmsed kudumisvead. Suurte saadetiste puhul võib kasutada juhuslikku proovivõttu; erilist tähelepanu tuleks pöörata erinevate partiide värvide ühtsusele, et vältida märgatavaid värvide mittevastavust pärast kangast linadeks või tekikottideks töötlemist.
Järgmisena tuleb hinnata kanga füüsikalisi omadusi ja funktsionaalset kvaliteeti. Kuna hotelli voodipesu kasutatakse sageli{1}}pikaajaliselt, ei saa kvaliteedi hindamine tugineda ainult puutetundlikkusele; Arvesse tuleb võtta ka põhinäitajaid, nagu purunemistugevus, rebenemistugevus, kulumiskindlus, tõmbumiskindlus ja kokkutõmbumiskiirus. Kangaproovi võib läbida tegeliku pesukatse, et jälgida, kas pärast pesemist ilmneb märkimisväärne kokkutõmbumine, deformatsioon, pleekimine või jäigastumine. Puhaste puuvillaste kangaste puhul nõuavad pesujärgsed-mõõtmete muutmised erilist tähelepanu, samas kui segude, nagu polüester-puuvill, puhul tuleks keskenduda pesu vastupidavusele ja mõõtmete stabiilsusele. Kui hotell on hankinud veekindlaid, antimikroobseid või muid funktsionaalseid kangaid, tuleb konkreetseid funktsionaalseid omadusi testida hankenõuetega, et tagada tegelik toimivus vastavus tarnija spetsifikatsioonidele.
Lõpuks tuleb kontrollida ohutusstandardeid, pakendeid ja partiide dokumente. Kuna hotelli voodipesu kangad puutuvad otseselt või kaudselt kokku inimese nahaga, on oluline kinnitada vastavust kohaldatavatele tekstiili ohutusstandarditele ning vaadata läbi kiu koostise, pH taseme, formaldehüüdi sisalduse ja värvikindluse katseandmed. Aktsepteeritud tooted tuleks registreerida üksikasjadega partiinumbrite, koguste ja ladustamiskuupäevade kohta, et hõlbustada tulevast tootmist ja kvaliteedi jälgitavust. Kõik tooted, millel on leitud värvide lahknevusi, kahjustusi, spetsifikatsioonide mittevastavust või katsetulemusi, mis ei vasta nõuetele, tuleb viivitamatult isoleerida, et vältida nende sisenemist tootmisprotsessi. Üldiselt saab hotelli voodipesu kangaste vastuvõtmisprotsessi läbi viia järgmiselt: "spetsifikatsiooni kontrollimine, visuaalne kontroll, jõudluse testimine, ohutuse kinnitamine, koguste arvestus ja partiide registreerimine"; see tagab kanga enda kvaliteedi, minimeerides samal ajal probleeme hilisemal töötlemisel ja kasutamisel.
